07.07.2020
Als Projektmanager sind wir es gewohnt, unsere Planung immer wieder zu überdenken und anzupassen. Wir tun das mit mehr oder weniger Aufwand, je nachdem, was für ein Projekt wir haben: Bei einem planbaren „klassischen" Projekt mit definiertem Scope haben wir mehr Anpassungsbedarf als bei einem agilen Projekt, bei dem wir mehr auf Sicht segeln. Hinzu kommen Abstufungen und Unterschiede im Detaillierungsgrad. Das mag an der Persönlichkeit des jeweiligen Projektmanagers liegen, am Auftraggeber, oder an beteiligten Stakeholdern – manche brauchen es detailliert, anderen reicht der Überblick.
Ganz egal, wo Sie sich in diesem Spektrum einordnen: es gibt einen Plan. Wobei wir hier nicht den Plan als physisches Ergebnis, als Resultat eines Planungsprozesse meinen, sondern den Plan als gemeinsames Verständnis in unseren Köpfen, der entstanden ist, weil wir uns zusammen mit dem Team über das Projekt auseinandergesetzt und es durchdacht haben, und unsere Erkenntnisse und Gedanken geteilt haben. Dieses gemeinsame Verständnis ist sehr nützlich und wertvoll.
In der jetzigen Situation, mit geradezu kosmischen Veränderungen und Unsicherheit durch die COVID 19 Pandemie ist dies eine Basis, auf der wir als Projektteams aufbauen können. Seit Mitte März ist in vielen Organisationen und ihren Projekten nichts mehr so, wie es vorher war. Wenn eine Krise uns dermaßen trifft, sind hier einige praktische und bewährte Schritte, um wieder zurück in die Spur zu finden:
Jeder Projektmanager wird im Laufe seiner Karriere mit Krisensituationen konfrontiert sein. Nicht immer so heftig wie in der gegenwärtigen Pandemie. Doch unabhängig von der Größe, Intensität, und Bedeutung der Krise, sind die beschriebenen Schritte ein guter Startpunkt, um mit unserem Projekt wieder Fahrt aufzunehmen.
Autor: Roland Dörr
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